Секретарь-референт

от 40 000 руб.

Компания "ОКТОГОН"

Обязанности:

• Ведение делопроизводства;
• Принимать поступающую корреспонденцию осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком;
• Подготовка и отправка почтовой корреспонденции;
• Ведение финансовой отчетности по затратам;
• Ведение приема посетителей;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса(Закупка и распределение канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, продуктов для кофе-брейков и т.д.);
• Поездки по городу для доставки документов и корреспонденции (на корпоративном такси);
• Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокопирование);
• Ведение деловой переписки;
• Оказание помощи сотрудникам по различным вопросам в рамках своей компетенции.

Требования:

• Грамотная устная и письменная коммуникация, умение работать в команде;
• Хорошая память и внимательность к деталям;
• Умение расставлять приоритеты между задачами разного уровня важности и срочности;
• Доброжелательность, интеллигентность;
• Пунктуальность;
• Знание основ делового этикета;
• Коммуникабельность, оперативное реагирование на поставленные задачи;

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Официальное трудоустройство;
• Современный комфортный офис;
• Компенсация мобильной связи;
• Заработная плата по результатам собеседования.