Специалист по документообороту (IT)
16 Сентября 2024
Город:
Самара
Занятость:
Полная занятость
Компания "Айтикью Груп"
Обязанности:-
сопровождение кандидатов от рекрутеров на всех этапах после принятия оффера;
-сопровождение кандидатов от субподрядчика после договорённостей о выводе специалиста;
-сопровождение кандидатов-внутренних сотрудников компании после решения о смене проекта;
- организация проверок СБ у заказчиков;
- организация заявок на доступы, контроль исполнения;
- сбор необходимых документов для оформления кандидатов и передача в отдел кадров;
- заявки на выдачу необходимой техники;
- передача инструкций и учётных записей кандидатам в день выхода, помощь в настройке и подключении;
- передача кандидата в адаптацию (в ELMA365);
- продление доступов текущим сотрудникам;
- заявки на изменение данных в Redmine при переходе на проекты;
- взаимодействие с субподрядчиками.
-
Рекрутмент (внутренние сотрудники компании и рекомендации)
- вывод на новые проекты текущих сотрудников и команд (от отправки резюме до выхода на проект);
- вывод на проект сотрудников по рекомендациям (от отправки резюме до
выставления/принятия оффера и выхода на проект); - помощь в участии в тендерах (сбор резюме, заполнение скринингов с кандидатами);
- поддержание базы (Хантфлоу) в актуальном состоянии;
- взаимодействие с заказчиком;
- получение резюме от сотрудников по программе “приведи друга” и передача в рекрутмент/цк , запрос тестовых заданий при необходимости.
-
Дополнительные активности:
- подготовка и сверка таймшитов (excel);
- описание процессов и регламентирование по проектам (notion, draw.io, гугл-документы);
- заведение электронной почты новым сотрудникам;
- помощь сотрудникам в подключении в контур заказчика (подключение к впн, удалённым ПК, электронная почта, redmine );
- подготовка отчётов по просьбе руководства;
- участие в собраниях, статусах;
-
Опыт работы в делопроизводстве от года;
-
внимательность, усидчивость, грамотная письменная и устная речь;
-
развитая эмпатия.
- Официальное оформление в стабильную развивающуюся аккредитованную IT-компанию: полностью "белая" заработная плата
- оплачиваемые отпуска и больничные;
- Работу в полностью удаленном формате: можно работать из любой комфортной для себя точки (а ещё у нас есть комфортный офис на ВДНХ для кандидатов из Мск, желающих работать в гибридном формате);
- Стандартную пятидневную рабочую неделю: с понедельника по пятницу в графике с 9 до 18 / с 10 до 19 МСК на выбор;
- Бонусы за стаж в компании: от 2-х до 5-ти days-off в год, компенсация медицинских услуг/страховок и спорта, оплачиваемые профильные внешние курсы, доступ ко внутренним учебным программам;
- Возможность поработать в командах настоящих экспертов на крутых современных проектах для крупнейших ТОП-компаний России.
-
Ждем ваши отклики, будем рады знакомству! :) Будет замечательно, если с откликом укажете ваши зп-ожидания)
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
14 Сентября
Специалист по бракованным ТМЦ на склад Яндекс.Маркет
Самара
от 65 000 руб.
Компания "Яндекс Команда для бизнеса" Яндекс.Маркет - крупнейший маркетплейс, на котором представлено более 16 миллионов наименований товаров....
14 Сентября
Специалист ПТО( Алабуга, ОЭЗ ППТ )
Самара
от 120 000 руб.
Компания "Алабуга, ОЭЗ ППТ" Обязанности: навык работы с исполнительной документацией; осуществление технического контроля за введением и...
14 Сентября
Специалист по IT поддержке и цифровизации процессов
Самара
от 70 000 руб.
Компания "Стружик Валерий Антонович" Обязанности: Обеспечение технической поддержки пользователей, включая решение проблем с программным...
14 Сентября
Специалист по работе с правоохранительными органами
Самара
Компания "МегаФон" Чем предстоит заниматься Подготавливать ответы на запросы правоохранительных органов, связанных с абонентами или...
15 Сентября
Ассистент главного специалиста
Тольятти
от 90 000 до 120 000 руб.
Компания "Мария Владимировна" Условия работы: ✅ Достойный уровень дохода! Выплаты ежедневно, либо раз в неделю! ✅ График работы: 5/2 либо 6/1...
Вакансия размещена в отрасли