Старший специалист по документообороту и командировкам
14 Октября 2024
от 65 000 руб.
Город:
Самара
Занятость:
Полная занятость
Компания "Управление ВОЛС-ВЛ (Дочернее Общество ПАО Россети)"
Обязанности:- ознакомление сотрудников подразделения с распорядительной документацией Общества в системе электронного и посредством оформления листов ознакомлений (далее – ЛО);
-
разработка, оформление, утверждение, актуализация и корректное хранение положений о структурных подразделениях, положений о подразделениях и должностных инструкций;
-
поддержание в актуальном состоянии библиотеки шаблонов документов;
-
оформление заявок на доставку корреспонденции и грузов по территории РФ. Регистрация заявок в реестре исходящих/входящих. Подготовка и отправка документов и грузов курьером;
-
оформление документов на командирование сотрудников подразделения. Оформление служебных командировок на отмену или продление командировок, а также на возврат билетов и возмещение затрат сверх норм. Помощь в оформлении авансовых отчетов по итогам командировок. Проверка оригиналов закрывающих командировку документов. Ведение реестра командировок.
- опытный пользователь ПК;
- знание основ делопроизводства в компании;
- знание MSO (Excel, Word и т.п.) на продвинутом уровне (функция ВПР);
- грамотная речь, высокая степень самоорганизации, ответственность, аналитический склад ума, грамотность, умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации, умение работать в команде.
- Оформление по ТК РФ;
- График работы: 8/5;
- Возможность для карьерного, профессионального и финансового роста;
- ДМС.
Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы открыть контакты работодателя
Прикрепите резюме для отклика
Уже с нами?
Войдите, чтобы отправить резюме
10 Октября
Специалист записи на вводный урок
Самара
от 50 000 до 90 000 руб.
Компания "Онлайн-школа Тетрика" Привет! Мы — онлайн-школа Тетрика, входим в проект VK Group! Мы гордимся тем, что являемся одной из...
07 Октября
Начинающий специалист по работе с клиентами (удаленно)
Самара
от 30 000 руб.
Компания "Телесейлз сервис" РАДЫ ВИДЕТЬ, БУДУЩИЙ КОЛЛЕГА! Телесейлз сервис — крупнейший контакт-центр, основанный в 2017-м году. Мы –...
10 Октября
Специалист по работе с клиентами (входящие звонки, гибкий график)
Самара
Компания "PRODвижение (ООО Продвижение)" Мы расширяемся и открываем новое направление. Вам предстоит общаться с клиентами и консультировать их...
10 Октября
Специалист по обработке заявок( ЛОКО-БАНК )
Самара
от 50 000 руб.
Компания "ЛОКО-БАНК" Мы предлагаем: Достойную заработную плату, даже в период испытательного срока: оклад + премия по результатам работы;...
06 Октября
Специалист контакт-центра (Оператор call-центра)
Самара
от 40 000 до 60 000 руб.
Компания "Международная Биоклиника" В связи с планируемым расширением штата сотрудников проводим интервью по данной вакансии со следующими...
Вакансия размещена в отрасли