Помощник руководителя( РЖДстрой )

06 Октября

от 51 542 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Самара

Занятость:

Полная занятость

Компания "РЖДстрой"

Должностные обязанности помощника руководителя:

- организация процесса работы секретариата;

- планирование графика руководителя;

- организация встреч, прием клиентов, партнеров;

- организация документооборота офиса;

- учет деловой корреспонденции, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- обеспечение подготовки документации к отправке и пересылка документации организации по каналам почтовой, курьерской связи;

- протоколирование плановых совещаний руководителя;

- выполнение задач и поручений руководителя;

- осуществление работ по ведению архивного дела в организации;

- организация хранения и обеспечение сохранности документов с недлительным сроком хранения;

- разработка номенклатуры дел;

- шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения;

- подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;

- отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;

- организация снабжения материальными ресурсами организации;

- участие в организационных мероприятиях.

Открыть контакты работодателя на полной версии сайта

ОТПРАВИТЬ РЕЗЮМЕ

Похожие вакансии

29 Сентября

Помощник руководителя( Руф Профи )

Самара

от 50 000 до 60 000 руб.

Компания "Руф Профи" ООО «Руф Профи» – Российская строительная компания, реализующая работы нефтегазового и электроэнергетического комплекса,...

Отправить резюме подробнее

03 Октября