Администратор

Обеспечиваю работу по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий.
- Осуществляю контроль над своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу, соблюдением чистоты в гостинице, регулярной сменой белья в номерах, сохранностью имущества и оборудования.
- Информирую проживающих в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах, принимает заказы на их выполнение и контролирует их исполнение.
- Даю устные справки, касающиеся гостиницы, расположения городских достопримечательностей,
- Принимаем и оформляем необходимые документы.
- Принимаю меры к разрешению конфликтов, возникающих при обслуживании.
- Принимаю заявки на питание.

Работа осуществлялась в подразделении казначейства: ведение и анализ бухгалтерских счетов 51,52, 57.01,57.03; - подготовка заявок на оплату текущей деятельности компании; подготовка и выгрузка реестра платежей для оплаты; проведение платежей в системе СБОЛ, работа с Клиент-Банк; проведение выписок в программе 1С; закрытие дебеторской задолженности по поступлению денежных средств от клиентов. Работа с валютными счетами (доллар США, евро, китайский юань, казахский тенге) покупка и продажа валюты, конверсионные операции, валютные переводы, валютный контроль (ВЭД); оформление, переоформление закрытие, перевод на обслуживание в другой уполномоченный банк паспорта сделки. Ведение досье нерезидентов. Имею опыт работы с системой СБОЛ Сбербанк-Казахстан.

Ведущий экономист по валютным операциям
Валютный контроль – экспортные и импортные контракты, сдача справок в банк (справки о валютных операциях, СПД, оформление паспортов сделок по форме № 1 и 2), ведения досье нерезидентов, контроль ДЗ; валютные операции (покупка- продажа иностранной валюты, переводы в иностранной валюты), открытие расчетных счетов за пределами РФ, отчет в ИФНС по движению денежных средств за пределами РФ, отчеты в статистику (8 ВЭС, 1РП), подготовка документов на открытие банковской гарантии и аккредитива, договора займа.

Планирование рабочего дня руководителя; входящая и исходящая корреспонденция; делопроизводство; подготовка и проведения совещаний; ведения протокола совещания; фильтрация и перераспределение звонков по мини АТС; приём посетителей по личным вопросам; подготовка корреспонденции на отделение связи;
бронирование мест в гостиницах и заказ билетов; встреча и размещения гостей; подготовка и проведения мероприятий корпоративного характера, приглашения гостей на праздники; деловая переписка; авансовые отчеты; закупка продуктов; мониторинг предложений по разным заданиям руководителя; кофе пауза. организация обедов и др.