Бизнес-ассистент

Взаимодействие с ключевыми заказчиками и партнерами по вопросам заключения договоров подряда (получение ТЗ, подготовка КП, отправка и ведение переговоров, согласование и заключение договоров).
Подбор, проведение собеседований и адаптация сотрудников в компании. Разработка должностных инструкций и системы мотивации для отдельных сотрудников.
Внедрение CRM системы Bitrix-24, разработка структуры воронки, сделки, заполнение справочников, постановка ТЗ интеграторам по отдельным вопросам.
Решение вопроса по получению дилерства на продажу стройматериалов в Самарской обл.
Разработка форм управленческой отчетности, анализ деятельности компании.
Решение организационных, финансовых и других задач.
Контроль и координация работы бухгалтерии, менеджера по продажам, специалиста по тендерам.

Продажи юридическим и физическим лицам по закрепленным контактам, контроль за выполнением плана отдела продаж.
Участие в тендерах (подготовка документации, подача предложения, контроль за исполнением и оплатой).
Частичное взаимодействие с поставщиками по заказу оборудования.
Курирование розничной торговой секции (анализ потребностей и покупок покупателей, работа с ассортиментом, обучение и контроль за работой продавца).
Проверка начисленной заработной платы сдельным сотрудникам (продавец, монтажники).
Внедрение CRM системы (1С:УНФ)
Обучение и координация сотрудников.
Разработка инвестиционных планов по привлечению финансирования на реализацию проектов по заданию руководителя.
Проведение операций импорта из Германии от компании Sanit.
Участие в координации проектов:
- выпуск продукта в РФ по контрактному производству от заказчика из Германии Sanit, подготовка документов для экспорта продукции (контракт, инвойсы, платежные поручения, поручение экспедитору и др.)
- подготовка презентаций, документации по участию в проекте Умный город по г. Тольятти
- получение для компании статуса резидента в Жигулевской Долине (г. Тольятти);
- проведение презентаций и развития направления «Защита инженерных коммуникаций от коррозии» в г. Самара, Тольятти.
- участие в поездке в Сербию, организованную Министерством экономического развития Самарской области, для обмена опытом и представлению продукции предприятия.
Ведение управленческой отчетности, анализ деятельности и внесение предложений для руководителя по оптимизации работы.

Ведение учета организаций.
Формирование налоговой и бухгалтерской отчетности, кадрового документооборота.
Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий.
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
Разработка форм договоров и первичных документов, используемых в организации.
Контроль за работой помощника главного бухгалтера.

Оформление первичных документов организации. Расчет себестоимости , оформление калькуляций по отдельным работам. Ведение бюджета, управленческой отчетности. Учет доходов и расходов в разрезе центров ответственности. Расчет зарплаты на разных системах. Проведение инвентаризаций и ревизий. Формирование стат.отчетов.