Начальник колонны

- произвожу планирование и несу ответственность за составление и исполнение бюджета материальных и иных расходов по филиалу Общества;
- осуществляю систематический контроль за проведением технического обслуживания и текущего ремонта транспортных средств и специальной техники филиала Общества;
- осуществляю контроль за подготовкой и проведением технических осмотров транспортных средств филиала Общества;
- организовываю планирование, подготовку необходимых документов и проведение работ по капитальному ремонту техники филиала Общества;
- веду работу с поставщиками техники по организации поставок транспортных средств, специальной техники и МТР для РЭН, приемке и качеству поставляемой продукции, по вопросам претензионной работы, своевременности и полноты предоставления регистрационных документов;
- разрабатываю и обеспечиваю согласование форм бюджетного пакета на планируемый год;
- представляю в финансовый отдел филиала оригиналы графиков погашения обязательств на планируемый год по соответствующим статьям;
- оформляю служебные записки и реестры на оплату счетов по услугам сторонних организаций;
- передаю по реестру в Филиал ООО «Транснефть Финанс» документы первичного бухгалтерского учета;
- контролирую оплату счетов и довожу до сведения подразделений информацию по проведенным платежам;
- оформляю заявки на централизованные поставки ЗИП и материалов. Организовываю входной контроль поступающих на склады материалов и ЗИП;
- формирую планы поставки транспортных средств и специальной техники для нужд филиала;
- в отсутствие начальника подразделения исполняю его обязанности;
- обеспечиваю своевременное предоставление отчетов и сведений вышестоящим организациям и контролирующим органам по установленным формам;
- организовываю сбор информации и формирование отчёта по наличию автотранспорта и спецтехники, с анализом пробегов, понесённых затрат по каждой единице;
- осуществляю подготовку проектов приказов, распоряжений по вопросам, касающимся эксплуатации транспортных средств;
- оформляю разрешения на перевозку КТГ, контролирую оформление разрешений на перевозку ОГ, контролирую перевозки по договорам со сторонними организациями и своевременно передаю первичные документы в Общество;
- собираю и своевременно передаю в курирующий отдел сведения по обязательному страхованию ТС филиала Общества;
- Готовлю и передаю сведения в ПЭО по страхованию имущества КАСКО.
- контролирую работы со страховой компанией по возмещению ущерба по КАСКО (замена стекол, осветительных приборов, пластиковых изделий, поврежденных в результате попадания мелких предметов при движении по трассе);
- осуществляю заказ, получение, ведение отчётности и другие операции по пластиковым картам ГС;.
- ежедневно передаю в курирующий отдел Общества отчёт по неисправной технике;
- формирую планы списания транспортных средств и специальной техники филиала, готовлю документы для проведения списания, реализации транспортных средств и специальной техник;.
- обеспечиваю соблюдение порядка согласования, заключения и исполнения договоров установленного в ОАО «МН «Дружба».