Директор по персоналу

Описание

Яковлева Татьяна Алексеевна
Женщина, 53 года, родилась 1 декабря 1966
+7 (999) 0418740 — предпочитаемый способ связи
tanya_yakovleva@inbox.ru
Skype: tanya-yakovleva2
Проживает: Новосибирск
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Готова к переезду, готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Руководитель HR службы
Управление персоналом, тренинги
• Управление персоналом
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Опыт работы —22 года 3 месяца
Сентябрь 2018 — настоящее время
2 года 3 месяца
АО "Сибирский Антрацит"
Новосибирск
Заместитель директора по персоналу (штат - более 2500 чел.)
Задачи:
• Регламентация, оптимизация и автоматизация HR-процессов
компании;
• Проведение аудита КДП на всех предприятиях Группы компаний,
разработка мероприятий по устранению нарушений трудового
законодательства, разработка и унификация документов, автоматизация
процессов;
• Контроль сопровождения трудовых отношений с персоналом
предприятия, в т.ч. занятых во вредных условиях труда с классом
вредности 1, 2, 3.
• Контроль за ведением миграционного учета и приемом на работу
государственных и муниципальных служащих;
• Унификация и автоматизация административно-регламентного
направления предприятия;
• Разработка ЛНА (ПВТР, Положений, Инструкций, Регламентов и
т.д.):
• Социальное обеспечение работников в соответствии с
законодательством РФ, Федеральным отраслевым соглашением по угольной
промышленности и Коллективным договором (работа с работниками
предприятия, неработающими пенсионерами, вдовами, малообеспеченными
семьями и пр.);
• Организация административно-хозяйственного направления
предприятия, в т.ч. организация доставки и питания персонала, клининг,
стирка и ремонт спецодежды для рабочего персонала, оснащение и
организация общехозяйственного жизнеобеспечения вахтового поселка и
пр.);
• Участие в проведении тендерных процедур;
• Контроль за оказанием подрядными организациями услуг
предприятию по HR-направлениям;
• Перевахтовка вахтового персонала в т.ч. в условиях пандемии
(размещение в местах временного размещения, тестирование, дезинфекция
жилых помещений для проживания (общежитий, служебных квартир) и пр.;
• Разработка профилактических мероприятий по противодействию на
предприятии коронавирусной инфекции COVID-19;
• Формирование бюджета и управление расходами по
HR-направлениям;
• Участие в разработке системы мотивации;
• Управление социально-психологическим климатом в коллективе,
участие в трудовых спорах и разрешении конфликтных ситуаций;
• Тесное взаимодействие с профсоюзами, решение вопросов, в т.ч.
по обращениям работников;
• Разработка Коллективного договора, организация проведения
коллективных переговоров, заключение Коллективного договора;
• Работа с Минтрудом, ГУ МВД по вопросам миграции, органами
власти местного самоуправления и пр.;
• Личное участие, контроль закрытия проверок контролирующими
органами;
• Консультационная поддержка руководителей и персонала по
вопросам ТК РФ, пенсионного обеспечения, социальным и пр. вопросам.
• Работа с корпоративным учебным центром в рамках обучения
персонала, работа с профильными учебными заведениями;
• Формирование кадрового резерва;
• Адаптация, обучение и развитие персонала;
• Поддержание корпоративной культуры и внутренних коммуникаций
между структурными подразделениями Компании, повышение уровня
вовлеченности и лояльности;
• Подготовка аналитических данных, отчетности, докладов
• Планирование и проведение корпоративных мероприятий, в т.ч.
для детей сотрудников;
• Организация проведения совещаний, конференций, рабочих встреч
с представителями органов государственной и муниципальной власти,
контролирующих органов, представителями сторонних организаций.
Достижения:
• КДП выведен на высокий, современный уровень, ведется в
соответствии с действующим законодательством РФ, в т.ч. на предприятиях
входящих в группу компаний Сибантрацит;
• Проведен во всех предприятиях Группы аудит КДП на экспертном
уровне, оптимизированы, автоматизированы процессы КДП;
• Создание Единого кадрового центра в Новосибирской области в
рамках группы компаний для предприятий, расположенных в разных регионах
России (завершение работ планируется в декабре 2020 г.);
• Проведен анализ состояния ЛНА, разработаны и стандартизированы
типовые ЛНА по группе компаний (ПВТР, положения, инструкции, регламенты
и пр.);
• Социальное направление предприятия организовано в соответствии
с законодательством РФ, Федеральным отраслевым соглашением по угольной
промышленности и Коллективным договором (работа с работниками
предприятия, неработающими пенсионерами, вдовами, малообеспеченными
семьями и пр.);
• Административно-хозяйственное направление выстроено в
соответствии с законодательством и корпоративными требованиями.
• Отсутствие случаев привлечения предприятия к административной
ответственности со стороны контролирующих органов.
Апрель 2015 — Август 2018
3 года 5 месяцев
АО "Тихвинский вагоностроительный завод"
Тихвин
Руководитель кадровой службы (штат - более 15000 чел.)
Задачи:
• выстраивание работы кадровой службы на современном уровне;
• руководство и координация деятельности кадровой службы предприятия;
• централизация работы кадровых подразделений предприятий УК
производственной Площадки;
• создание Единого кадрового центра (ЕКЦ) на промплощадке в
рамках группы предприятий УК;
• проведение аудитов КДП, оказание практической и методической
помощи в организации кадрового делопроизводства предприятиям УК;
• анализ и учет расстановки персонала в структурных
подразделениях предприятия;
• выстраивание внутренних и внешних коммуникаций.
Обязанности:
• руководство и координация деятельности ЕКЦ в количестве 56
чел.
• организация сопровождения трудовых отношений с персоналом
предприятия, в т.ч. удаленных обособленных подразделений, при
непрерывном (литейном, вагоносборочном, компонентном, инструментальном)
производстве, численностью более 15000 чел., в т.ч., занятых во вредных
условиях труда на производстве с классом вредности 1, 2 и 3.
• организация персонифицированного учета.
• организация воинского учета.
• организация работы с иностранными работниками, в т.ч. ВКС.
• организация работы с бывшими государственными (муниципальными)
служащими.
• работа с инвалидами (квотирование, создание специальных
рабочих мест).
• работа с вахтовым персоналом.
• организация подготовки предприятия к аудиторским проверкам,
обеспечение своевременной подготовки и сдачи установленной
статистической отчетности по учету персонала и кадровой работе;
• работа с военными комиссариатами, Комитетом по труду
Ленинградской области, ЦЗН, ПФР, МВД, УФСИН, ГИТ, Прокуратура РФ;
• контроль за состоянием трудовой дисциплины работников
предприятия, разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;
• проведение анализа причин текучести кадров, разработка
мероприятий по ее снижению;
• консультирование руководителей и сотрудников предприятия по
вопросам трудового законодательства РФ и др.
• формирование кадрового резерва, ротация персонала.
Достижения:
• безукоризненное прохождение плановых (комплексных) проверок
предприятий Промплощадки, внеплановых проверок ГИТ и Прокуратуры РФ,
внешних аудиторских (в т.ч. по международным стандартам) за весь период
работы на предприятии.
• выстроены внутренние и внешние коммуникации (внутри
предприятия, с предприятиями УК, контролирующими органами и т.д.).
• успешная работа с контролирующими органами.
• успешная работа с проблемами и проблемными работниками.
• успешная работа по управлению конфликтными ситуациями.
• централизована работа с персоналом предприятий входящих в
состав УК, создан на производственной площадке Единый кадровый центр по
принципу многофункционального центра;
• успешное проведение целевого повышения квалификации
специалистов кадровой службы, их знаний и умений на основе
разработанных мною программ и индивидуальных планов развития персонала.
• руководство проектами по автоматизации информационной системы
Босс-Кадровик.
• разработаны совместно с IT-отделом, усовершенствованы и
внедрены дополнительные функции в программное обеспечение
информационно-справочной системы Босс-Кадровик, с целью оптимизации
трудовых и временных затрат по ведению КДП, табельного учета,
персонифицированного и воинского учета и др.
• разработано и введено в работу множество различных шаблонов
организационно-распорядительных документов с целью оптимизации трудовых
и временных затрат для удобства в работе и минимизации ошибок при
оформлении документов.
• Разработаны и актуализированы ЛНА предприятия (положения,
должностные инструкции, регламенты, программы развития персонала и пр.)
в зоне своей компетенции.
• Организованы и оборудованы помещения для хранения кадровой
документации и архивных документов в установленном порядке.
Все поставленные задачи выполнены.
Апрель 2013 — Апрель 2015
2 года 1 месяц
Многопрофильный холдинг с развитой филиальной сетью
Краснодар
Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями) (штат -
более 2500 чел.)
Агропромышленный холдинг: масло-экстракционное и мукомольное
производство, производство элеваторного и транспортирующего
оборудования, зерновой трейдинг, ВЭД, авто-ж/д логистика.
Задачи:
• руководство и координация деятельности кадровой службы в
количестве 10 чел.;
• кадровое сопровождение одновременно нескольких
производственных и коммерческих предприятий разного направления
деятельности (непрерывное производство, оптовая торговля, логистика и
т.д), с наличием удаленных филиалов, структурных подразделений, общей
штатной численностью более 2500 чел., в т.ч. занятых на опасном и
вредном производстве с классом опасности 1,2 и 3);
• организация и контроль за ведением КДП;
• Участие в разработке системы мотивации;
• организация подготовки предприятий к аудиторским проверкам,
обеспечение своевременной подготовки и сдачи установленной
статистической отчетности по учету персонала и кадровой работе;
• разработка и своевременная актуализация штатных расписаний,
ЛНА по направлению HR, контроль за их выполнением;
• работа с контролирующими органами, военными комиссариатами,
учебными заведениями, ЦЗН, ПФР, УФМС, УФСИН;
• организация работы с иностранными работниками, обеспечение
надлежащего миграционного учета;
• участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии
предприятий Холдинга;
• обеспечение выполнения планов по подбору персонала;
• разработка и поддержание мероприятий направленных на адаптацию
персонала;
• развитие и обучение персонала: диагностика потребности в
обучении, планирование обучения, организация обучения и повышения
квалификации;
• проведение мероприятий по нематериальной мотивации персонала;
• формирование внутреннего кадрового резерва;
• проведение анализа кадровой работы на предприятиях, разработка
предложений по ее улучшению;
• контроль за подготовкой всех необходимых документов для
поощрений и применения дисциплинарных взысканий к сотрудникам;
• контроль за состоянием трудовой дисциплины на предприятиях,
разработка мероприятий по укреплению трудовой дисциплины;
• проведение анализа причин текучести кадров, разработка
мероприятий по ее снижению;
• консультирование руководителей и сотрудников Холдинга по
вопросам трудового законодательства и др.
Достижения:
• сформирована эффективная организационная структура компании;
• снижена текучесть персонала до показателя 5%;
• снижены затраты на подбор персонала на 10%;
• сформировано оптимальное соотношение руководителей,
специалистов и рабочих;
• разработано (усовершенствовано) и внедрено совместно с
IT-отделом программное обеспечение на базе 1С ЗУП 8.2, с целью
оптимизации трудовых и временных затрат HR-процессов.
Январь 2013 — Апрель 2013
4 месяца
ГКУ КК «Казаки Кубани», Головное учреждение
Краснодар
Главный специалист отдела кадров (штат - 1200 чел.)
• Ведение КДП в полном объеме;
• проведение аудита КДП, в т.ч. в удаленных структурных
подразделениях;
• взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам
трудовых отношений;
• контроль за соблюдением штатной и трудовой дисциплины, режимов
труда и отдыха;
• ведение статистической отчётности;
• исполнение кадровой политики учреждения, её сопровождение и
реализация;
• подбор персонала для всех юридических лиц и структурных
подразделений учреждения;
• актуализация организационной структуры, штатного расписания;
• разработка и реализация внутренних ЛНА учреждения (ПВТР,
положения, регламенты, должностные инструкции и т.д.);
• регулирование трудовых отношений, разрешение конфликтных
ситуаций, взаимодействие с контролирующими и государственными органами
и др.
Апрель 2003 — Июнь 2012
9 лет 3 месяца
МЧС России
Чайковский
Начальник отдела кадров (штат более 700 чел.)
• разработка штатного расписания и расстановка персонала;
• организация и контроль работы отдела в полном объеме кадровой службы
численностью 3 чел.;
• организация подготовки служебных контрактов, проведения проверочных
мероприятий, дактилоскопирования;
• разработка ЛНА учреждения;
• анализ и планирование работы с кадрами;
• расстановка кадров и организация профессионального обучения личного
состава;
• организация и контроль процессов подбора персонала на службу,
адаптации, оценки результативности, обучения и развития персонала;
• организация отбора кандидатов для поступления в учебные заведения МЧС
России;
• организация разработки системы мотивации;
• организация наставничества;
• организация подготовки документов и участие в работе
аттестационных и квалификационных комиссий;
• организация работы по выдвижению сотрудников в резерв кадров;
• работа с руководителями структурных подразделений учреждения по
вопросам прохождения службы, трудовым отношениям, соблюдения
дисциплины;
• работа с военными комиссариатами, ОВД, ЦЗН, ПФР, учебными
заведениями;
• контроль за соблюдением и реализацией сотрудниками учреждения
мероприятий по противодействию коррупции;
• работа с контролирующими органами;
• ведение секретного делопроизводства;
• организация проведения культурно-массовых мероприятий и др.
Март 1998 — Апрель 2003
5 лет 2 месяца
ДЮСШ Воткинского района Удмуртской Республики
Делопроизводитель (штат - 100 чел.)
• подбор персонала;
• проведение первичных собеседований с кандидатами;
• ведение КДП в полном объеме;
• анализ и планирование работы с кадрами;
• расстановка кадров и профессиональное обучение работников;
• работа с контролирующими организациями, военными
комиссариатами, ОВД, ПФР, учебными заведениями;
• прием, регистрация и отправка корреспонденции;
• учет и контроль исполнения поручений директора учреждения;
• создание банка данных учреждения;
• составление отчетности
Образование
Высшее
2010 Удмуртский государственный университет, Ижевск
Институт права, социального управления и безопасности, Государственное
и муниципальное управление. Менеджер
Повышение квалификации, курсы
2020 Актион-МЦФЭР. г. Москва.
Школа директора по персоналу, Профессиональная переподготовка, 250 час.
«Управление HR-подразделением».
2019 Актион-МЦФЭР, г. Москва.
Высшая школа кадровика, Повышение квалификации. Всероссийская
аттестация кадровиков – 2019
2016 Санкт-Петербургский государственный университет.
Санкт-Петербургский государственный университет., Организация внедрения
национальной системы профессиональных квалификаций на региональном
уровне.
Тесты, экзамены
2019 ООО «Что делать квалификация», г. Москва
ООО «Что делать квалификация», г. Москва, День кадровых решений.
Экспертный анализ изменений трудового законодательства – 2019. Ожидания
– 2020.
2017 Санкт-Петербургская Торгово-промышленная палата.
Центр делового и профессионального образования, Режимы работы и графики
сменности. Оплата труда. Суммированный учет рабочего времени. Анализ
типичных ошибок работодателя.
2017 Санкт-Петербургская Торгово-промышленная палата
Центр делового и профессионального образования, Особенности режима
рабочего времени
2016 Санкт-Петербургская Торгово-промышленная палата
Центр делового и профессионального образования, Практика разработки и
применения профессиональных стандартов
2016 Санкт-Петербургская Торгово-промышленная палата
Центр делового и профессионального образования, Иностранные работники.
Итоги 2016 г. перспективы 2017 г.
Ключевые навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — A1 — Начальный
Навыки Рекрутмент Кадровое делопроизводство
1С: Зарплата и управление персоналом Обучение персонала
Кадровая стратегия составление штатного расписания
Взаимодействие с надзорными организациями Аттестация персонала
Разработка локальных нормативных актов Адаптация персонала
Мотивация персонала
Дополнительная информация
Рекомендации ООО "Промстроймонтаж"
Молокоедов Вячеслав Вячеславович, тел. +79116020300, 8(812)3321444
(доб.259) (Заместитель директора по персоналу)
АО "Тихвинский вагоностроительный завод"
Поздёнкова Любовь Михайловна, +79210982349 (Заместитель директора по
персоналу)
Многопрофильный холдинг с развитой филиальной сетью
Якубова Наталья Викторовна, тел. +79604770077 (Директор по персоналу)
АО "Тихвинский вагоностроительный завод"
Алексеенко Виталий Анатольевич, +79259992991 (Директор по персоналу)
Обо мне • отличное знание Трудового законодательства РФ и успешное его
применение в работе;
• богатый опыт успешного прохождения проверок контролирующих
органов в части касающейся возложенных на меня обязанностей (КДП, учет
персонала и т.д.) За всю практику моей профессиональной деятельности не
было ни одного привлечения организаций (предприятий) к административной
ответственности по моему направлению;
• обобщенный, накопленный опыт, знания и умения в различных
сферах деятельности (добыча полезных ископаемых, производство (тяжелая
промышленность, металлургия и др., коммерческие предприятия,
государственная служба) успешно применяю на практике в своей
профессиональной деятельности;
• стремление к самообразованию, повышению квалификации,
получению нового профессионального опыта;
• высокая работоспособность, желание работать и развиваться в
профессиональном направлении;
• способна быстро перестраиваться в работе в связи с изменениями
направлений профессиональной деятельности и специфики предприятий;
• нацелена на результат, долгосрочное и перспективное
сотрудничество;
• умение работать с большим объемом различной информации и
документации;
• личный опыт обучения персонала и наставничества, создания
кадрового резерва;
• организация и ведение делопроизводства организации‚ кадрового
делопроизводства с «нуля»;
• являюсь представителем компании и членом отраслевой рабочей группы по
разработке и актуализации профстандартов для угольной промышленности
России;
• наличие опыта ведения секретного делопроизводства;
• знания офисных программ MS Office‚ Excel‚ Талисман, 1C ЗУП
8.2, Босс-Кадровик, Axsapta, Outlook, СЭД, Internet‚ программы УПФР‚
Консультант плюс‚ Гарант, Система «Кадры»;
• коммуникабельна и лояльна;
Причины смены предыдущих мест работы: стремление к
профессиональному развитию, смена места жительства, желание работать и
зарабатывать.