Ассистент руководителя( Universal Exports )

Компания "Universal Exports"

Привет!

Мы международная компания IT интегратор с реализованным портфелем проектов 370+.

Партнер года Microsoft, Microsoft Gold Partner с 5 компетенциями по анализу данных и облачным решениям.

Имеем собственную школу Full-Stack BI разработчиков и RnD-центр с разработкой SaaS решений. Вносим весомый вклад в развитие BI сообщества в России и Казахстане, работаем с Большими данными и динамической аналитикой, внедряем искусственный интеллект и предлагаем инновационные решения. 

Мы ищем талантливого и энергичного ассистента руководителя, который сможет эффективно организовать его рабочее время.

Обязанности:

• Управление календарем и расписанием генерального директора (планирование внутренних и внешних встреч, переговоров, их организация и настройка на различных платформах – MS Teams, Zoom, Skype, Google Meet – где удобнее клиенту. А также запись встреч правильное наименование файлов и их хранение в соответствии с регламентом).

• Ежедневное формирование списка задач руководителю на старте его рабочего дня. Составление плана работы на день/неделю/месяц/квартал.

• Организация командировок и деловых поездок руководителя (оформление виз и бронирование жилья, подготовка маршрутов, коммуникация с бухгалтером по вопросам внутренних и заграничных поездок).

• Обеспечение эффективной коммуникации между различными отделами компании и руководителем.

• Составление сводки для руководителя о ходе реализации проектов в компании, контроль за выполнением поручений руководителя, регулярные отчеты, создание бизнес-презентаций.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции на имя руководителя, составление и редактирование деловых писем (в том числе на английском языке).

• Контроль документооборота, сбор и передача документов на подпись руководителю.

Требования:

• Отличные навыки работы с MS Office и различными мессенджерами.

• Владение современными инструментами для планирования и управления задачами.

• Умение быстро находить информацию (активный интернет-пользователь).

• Высокий уровень коммуникативных навыков (открытость, ориентация на результат). Умение быть настойчивым в общении с клиентами, партнерами, чувствовать и не упускать момент для принятия решения.

• Самоорганизация: способность держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей.

• Английский язык уровня А2, B1.

• Приветствуется опыт работы на аналогичной должности, а также опыт работы в сфере бизнеса, менеджмента или IT.

• Большим плюсом будет знание основ маркетинга, финансов, управления персоналом, SMM, управления проектами и др.

Мы предлагаем:

• Работу в быстрорастущей IT-компании с современным подходом к управлению.

• Возможность профессионального роста.

• Комфортный onboarding, непрерывная поддержка коллег. 

• Гибкий рабочий график, полностью удалённый формат работы, возможность работать из любой точки мира. 

• Стабильная и регулярная заработная плата с возможностью повышения по результатам работы каждое полугодие. 40 000 рублей - зарплата на время испытательного срока.

• Социальный пакет (фитнес, программы обучения).
  
  Этапы отбора:

• Тестовое задание.

• Собеседование.

• Стажировка (две недели).

Если ты готов стать ключевым членом нашей команды, получить полезный опыт и внести свой вклад в развитие компании, откликайся на вакансию.