Секретарь, помощник руководителя

Описание

С 2011г- апрель 2017г, ООО , помощник руководителя
2011- май 2017 г. Центр Танцевальных искусств, руководитель
2007-2011г- Самарская Губернская Дума, помощник Депутата
2006-2007г- Нотариальная контора, г. Самара, специалист.

Семейное положение
Замужем, детей нет

Образование
* Высшее юридическое (СамГу, 2008г)
* Переводчик в сфере проф. Коммуникации (англ. Яз, СамГу, 2007г)
Обязанности:
* Ежедневное планирование рабочего дня руководителя,
* Организация рабочих встреч, конференций, корпоративных мероприятий,
* Ведение деловой переписки с контрагентами и партнерами
* Ведение и регистрация корреспонденции,
* Контроль исполнения распоряжений руководителя,
* Мониторинг изменений законодательства,
* Работа с договорами (регистрация, учет, хранение) по закупке, поставке, учредительными документами, договорами по коммунальным услугам, электроснабжению, аренде нежилых помещений и т.д.
* Помощь в организации процесса участия в тендерах, подготовка документации к тендерам в соответствии с требованиями.
* Поиск и анализ тендеров (открытых конкурсов, электронных аукционов, котировок) на торговых площадках.
* Договорная работа по закупкам на оказание услуг (подготовка конкурсной документации, заключение, ведение)
* Работа с ЭЦП (получение, продление, аккредитация на торговой площадке и т.д и т.п.)
* Проведение политических съездов, конференций, встреча Первых Лиц.
* Работа в избирательном округе, работа с гражданами.
* Организация командировок
* Безупречная организация бронирования билетов, гостиниц, самостоятельное оформление виз в страны ЕС и др.
* Организация Международного Танцевального Фестиваля Танца в г. Самара на 1000 человек.
* Организация Всероссийского Фестиваля современного Танца в г. Самара на 700 человек
* Организация гастролей мировых хореографов (певицы Мадонна, Кайли Миноуг, Бейонсе)
Дополнительная информация
Целеустремленность, Активность, Желание работать и получать новые знания, Легко обучаемость, Не конфликтность, Внимательность, Приветливость, Доброжелательность, Стрессоустойчивость;
* Не курю
* Вод. Права категории
Знание языков
* Английский -- деловой, письменный, разговорный- свободное владение.
* Французский -- базовый,со словарем

Предпочтения по месту работы
* Самара
* Командировки
Готовa к длительным командировкам
Условия:
* Постоянная занятость
* График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни)
* Трудоустройство согласно ТК РФ, соц. Пакет