Ведущий специалист (секретарь-делопроизводитель при институте)

Описание


Алексеева Татьяна Васильевна
Дата рождения: 25.05.1973
Семейное положение: Замужем

тел. и эл. почта: 89372023355, 60ava@mail.ru

Место проживания: г. Самара. Кировский район, ул. Литвинова.

Образование: высшее (Негосударственное образовательное учреждение Международный институт рынка) специальность - Менеджмент организации (2012 г.)

Опыт работы:

2018 г. - 2021 г.

ФКОУ ВО СЮИ ФСИН России (Федеральное казённое образовательное учреждение высшего образования Самарский юридический институт Федеральной службы исполнения и наказания).

Должность - старший диспетчер факультета внебюджетной подготовки.

Обязанности:
- порядок оформления и ведения зачетных книжек;
- порядок формирования, ведения и хранения личных дел;
- заполнение сводных ведомостей;
- оформление и заполнение зачетно-экзаменационных ведомостей;
- ежемесячная численность студентов;
- справки об обучении;
- характеристики;
- справки-вызов;
- подготовка и оформление приказов;
- оформление договоров (дополнительных соглашений к договорам) об образовании на обучение по образовательной программе высшего образования с обучающихся.
- контролировала своевременную оплату студентов.
- осуществляла за своевременностью и качеством заполнения личных кабинетов студентов в ЭИОС института.
- оформляла и вела журналы учета учебных занятий и т. д.

2016 г. - 2018 г.

МАУ Центр (Муниципальное автономное учреждение Центр ).

Должность - заместитель директора по административно-хозяйственной части.

Обязанности:
- руководство сотрудниками, находящимися в подчинении (20 человек).
- обеспечение сотрудников предметами хозяйственно-бытового назначения (приобретение, хранение и учет хозяйственного инвентаря);
-контроль за исправностью оборудования (освещения, систем водоснабжения и канализации, сантехники, охранной сигнализацией систем видеонаблюдения, компьютерной техники и др.);
- заключения договоров с коммунальными службами;
- соблюдение требований пожарной безопасности зданий и сооружений , следить за исправностью средств пожаротушении (обучение проходила в ЧОУ ДПО (ПК) Самарский межотраслевой институт.


2005 г. - 2016 г.

ООО - Аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом.

Должность - секретарь.

Обязанности:
- заключение договоров и ведения переговоров с арендодателями‚ коммунальными службами и поставщиками;
- информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий;
- предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий;
- приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;
- контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;
- прием и отправка писем.


2003 г. - 2004 г.

Московский государственный университет сервиса. Самарский филиал

Должность - секретарь деканата заочного отделения и дополнительного образования.



1995 г. - 1999 г.

Воинская часть № 67764.

Должность - делопроизводитель несекретного делопроизводства.

Обязанности:
- прием входящей и исходящей документации;
- подготовка документации для сдачи в архив;
- подготовка и оформление приказов и др.


Личные качества:
- ответственная;
- исполнительная;
- стрессоустойчивая;
- с чувством юмора;
- неконфликтна;
- коммуникабельная;
- без вредных привычек.